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 M21 Global - Dicas sobre Gestão e Tradução - trabalho

Fique em Ctrl

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Carregar na tecla “Control” pode aumentar a velocidade com que trabalha e, consequentemente, a sua produtividade. Para começar, escreva os atalhos num papel e coloque-o junto ao seu PC.

Se persistir em usar os atalhos vai conseguir memorizá-los e usá-los naturalmente no seu quotidiano. Fizemos uma compilação para Word e aplicações do Windows. Deixamos os atalhos referentes ao Internet Explorer, Outlook e Excel para um post seguinte.


WORD
Ctrl + C
Copia texto selecionado

Ctrl + V
Cola texto selecionado

Ctrl + 1, 2 ou 5
Permite definir o espaçamento entre linhas: simples, duplo ou 1,5 linha

Ctrl + D
Abre janela de formatação de fonte

Ctrl + End
Vai para fim do documento

Ctrl + T
Seleciona todo o texto

Ctrl + I, N ou S
Nos teclados em português aplica itálico, negrito ou sublinhado na palavra selecionada

Ctrl + U
Localiza e substitui palavras ou expressões

Alt + Ctrl + F
Insere nota de rodapé, para referências ou bibliografia

Alt + Ctrl + I, O, P ou N
Altera modo de visualização da página

Alt + Ctrl + Y
Vai para início da página seguinte

Alt + Ctrl + M
Insere comentário

Ctrl + Del ou backspace
Apaga palavra seguinte ou anterior

Ctrl + Shift + C ou V
Copia ou cola formatação de fontes

Ctrl + Home
Vai para o início do documento

Ctrl +
aplica sobrescrito


Aplicações do Windows:

Ctrl + Esc
Abre menu Iniciar

Ctrl + F4
Fecha janela de programa

Ctrl + Z
Desfaz última ação

Ctrl + F4
Para fechar documentos

Ctrl + F12
Para abrir documentos



Informática: o que mais tem que saber

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Num mundo profissional cada vez mais informatizado, saiba que é conveniente alargar as suas competências para além do documento em Word ou a folha de cálculo em Excel:

Comunicação- tornou-se habitual usar o Skype para fazer reuniões de trabalho, o que permite estar a interagir em tempo real com o interlocutor, poupando em tempo e custos de deslocações, pois assenta numa ligação de Internet. Pode também usar aplicações como o Viber ou o Whatsapp, tanto no PC como no smartphone, que agilizam a comunicação através de chat e voz.

Redes sociais - são cada vez mais, mas é essencial estar presente nas mais relevantes como o LinkedIn, para estabelecer a sua rede de contactos profissionais e, o Facebook, para estar ligado a amigos e familiares. Objetivo: facilita encontrar pessoas e ser encontrado, além de acelerar a velocidade de comunicação.

Transferências- muitas vezes é necessário enviar um grande volume de imagens ou informação que não consegue ser suportado pelo sistema de email. Pode recorrer a vários serviços como o WeTransfer ou SendBigFiles, bastando procurá-los no motor de busca e anexando um ficheiro em zip ou rar. Existem também as clouds e os FTP, onde pode fazer upload desses dados para que fiquem disponíveis para o seu destinatário.

Imagem – é importante ter capacidade para trabalhar com softwares que permitem alterar as dimensões, cores, formatos e especificações das imagens ou fotos. Deste modo consegue adaptá-las aos vários suportes, desde os websites, aos smartphones e tablets, até aos próprios envios por email

Vídeo- saber usar softwares de edição de imagem e vídeo é uma mais-valia que pode ser aplicada em todos os materiais promocionais do seu trabalho, sobretudo para o YouTube.

Adaptabilidade a softwares- cada empresa assenta num conjunto de softwares específicos para a sua atividade, sendo crucial que se consiga rapidamente adatar a eles, entendendo a sua aplicação no processo de trabalho.

Discipline a sua disciplina

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A disciplina é essencial para quem pretende alcançar os seus objetivos no trabalho. Como é algo que se aprende e pode ser treinado sugerimos alguns passos para que consiga… ir mais além:

- Seja realista: verifique em que áreas do seu trabalho poderia estar mais motivado. Identifique a tarefa e reconheça o grau de dificuldade em efetuá-la.

- Faça um plano: escreva num papel qual é o seu primeiro objetivo e anote os passos a dar para o concretizar. Reveja todos os dias esse plano.

- Não deixe para amanhã: faça já. Pense que o que tem que fazer é inegociável, gostando ou não da tarefa.

- Acredite durante 3 semanas: se a sua motivação sofre oscilações tem que ter a certeza que não se trata de algo passageiro e, para isso, deve efetuar a tarefa e torná-la um hábito durante este tempo. Se desistir antes, recomece o processo até conseguir manter essa ação durante as 3 semanas.

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Pensamento

A gestão, a comunicação e a tradução estão de mãos dadas. O gestor não pode comunicar da mesma maneira com pessoas distintas. Deve adaptar o discurso ao destinatário. Isto deve ser encarado como a forma mais elaborada de tradução.